Как да разпределяте успешно времето си?

На всеки от нас поне веднъж му се е искало денят да е по-дълъг. Би било прекрасно да можем да поместим в него всички задължения, които отлагаме от месеци. Макар и да имаме пълното желание да ги изпълним, денонощието е само 24 часа, а трябва и да спим. Може би ви се струва, че колкото и да се опитвате да наваксате, новите задачи не спират да прииждат. Затваряте се в омагьосан кръг, дори понякога се обвинявате, че сте мързеливи и затова не ви се получава. А дали наистина е така?

Когато говорим за успешно разпределяне на времето, често пропускаме един важен фактор - личната енергия. Представете си, че сте си взели отпуск и имате цяла седмица да отметнете всичко от списъка с нерешени задачи. Да, но се събуждате болни и нямате сили да станете от леглото. Какво би станало в такъв случай? Планът ви ще пропадне макар да имате цялото време на света, тъй като ще ви липсва енергия. Ключът се крие в златната среда - да умеете да разпределяте добре и времето, и енергията си.

Не се опитвайте да свършите всичко в един ден. Колкото и да е блазнеща тази мисъл, тя рядко е осъществима заради гореспоменатите причини. Вместо това се фокусирайте над най-важните 2 или 3 задачи. Така ще можете да инвестирате енергията си на правилното място, а ако ви остане допълнителен заряд - да включите нещо по-маловажно и не толкова спешно. Не забравяйте и да отделяте време за почивка, за да се предпазите от евентуален бърнаут.

Водете си редовен график, в който да записвате всичките си работни и лични ангажименти. Може да е на хартиен или електронен носител. Приложения като Google Calendar са напълно пригодени да се справят с нуждите на забързания ни живот. Ключовият момент тук е постоянството - важно е да записвате и отмятате дейностите си ежедневно. Щом видите нагледно колко ви коства завършването на определена задача, ще се научите по-добре да разпределяте времето и енергията си.

Истината е, че дори най-активните хора са склонни да отбягват някои от задълженията си и това рядко е породено от мързел. Понякога зад отлагането се крие нещо по-дълбоко. То може да е защитен механизъм, който цели да ни предпази от емоционален дискомфорт. Например може да отлагаме търсенето на нова работа, защото се страхуваме, че едва ли ще намерим нещо по-добро. Или пък се разбираме страхотно с колегите и се притесняваме, че на друго място ще ни отхвърлят. Избягвайки задачата се чувстваме по-добре на момента, но се стресираме повече в дългосрочен план. Затова е важно да разгадаем емоционалната причина зад отлагането и да се справим с нея.

Ако се припознавате в някои от горните редове и се лутате по пътя към мечтаната работа, свържете се с мен. Като кариерен консултант ежедневно помагам на хора да намерят призванието си и да се осмелят да преследват мечтите си.